Tồn đọng hàng tồn kho làm tăng vốn, trong khi hàng tồn kho không đủ ảnh hưởng đến lô hàng. Làm thế nào để tìm thấy sự cân bằng? Một nhóm các nhà máy LVL ở Trung Quốc đang thay thế "cảm giác trực quan" bằng "quản lý khoảng không quảng cáo theo{1}}dữ liệu", giúp việc quản lý khoảng không quảng cáo trở nên chính xác hơn bằng cách phân tích các đơn đặt hàng trước đây, thói quen của khách hàng và xu hướng thị trường.
1. Chi phí “Quản lý tồn kho trực quan”
"Đặc điểm kỹ thuật này sẽ bán chạy, vì vậy hãy tích trữ thêm một chút." – Đây là cụm từ được nhiều nhà máy sử dụng phổ biến khi nhập hàng.
Nhưng “linh cảm” thường không đáng tin cậy. Việc dự trữ quá nhiều sẽ gây cản trở vốn, chiếm diện tích kho, thậm chí có thể dẫn đến hư hỏng và biến dạng do độ ẩm do bảo quản kéo dài; dự trữ quá ít sẽ dẫn đến tình trạng hết hàng và mất khách hàng.
Một giám đốc nhà máy nhớ lại: “Chúng tôi dự trữ một số lượng lớn hàng hóa, nhưng xu hướng thị trường thay đổi và đặc điểm kỹ thuật cụ thể đó đột nhiên trở nên khó bán”. “Chúng tôi tồn đọng hàng tồn kho trong sáu tháng, cuối cùng phải hạ giá để giải quyết, lỗ rất nhiều tiền.”
2. Từ “Cảm giác” đến “Dữ liệu”
Đối mặt với áp lực tồn kho, một số nhà máy đã bắt đầu sử dụng phân tích dữ liệu để hướng dẫn việc chuẩn bị tồn kho:
- Phân tích đơn hàng trong lịch sử: Phân tích dữ liệu đơn hàng trong hai năm qua để xác định các thông số kỹ thuật "thường xanh" (nhu cầu ổn định trong suốt cả năm) và các thông số kỹ thuật "theo mùa" (nhu cầu cao trong mùa cao điểm).
- Phân tích thói quen mua hàng của khách hàng: Phân tích chu kỳ mua hàng và số lượng của từng khách hàng. “Khách hàng A đặt hàng vào khoảng ngày 15 hàng tháng, mỗi lần khoảng hai container.” - Dựa trên các mẫu này, khoảng không quảng cáo được chuẩn bị trước.
- Theo dõi xu hướng thị trường: Giám sát việc khởi công xây dựng và những thay đổi chính sách ở thị trường mục tiêu để dự đoán những thay đổi về nhu cầu.
“Chúng tôi đã tạo một bảng tính Excel đơn giản,” một giám đốc bán hàng cho biết. "Chúng tôi đã nhập dữ liệu đơn đặt hàng từ năm ngoái và tổng hợp hàng tháng. Có thể thấy ngay thông số kỹ thuật nào là thường xuyên và thông số kỹ thuật nào là theo mùa."
3. Áp dụng “Phân loại ABC”
Một số nhà máy sử dụng “phương pháp phân loại ABC” để quản lý hàng tồn kho:
- Loại A (Thông số kỹ thuật tần số-cao): Thông số kỹ thuật có doanh số cao nhất và nhu cầu ổn định nhất. Duy trì lượng hàng tồn kho an toàn cao (gấp 1,5-2 lần khối lượng bán hàng hàng tháng) để đảm bảo giao hàng ngay lập tức.
- Loại B (Thông số tần số-trung bình): Thông số kỹ thuật với khối lượng bán hàng vừa phải và nhu cầu luôn biến động. Duy trì lượng tồn kho an toàn vừa phải (0,5-1 lần khối lượng bán hàng hàng tháng).
- Loại C (Thông số kỹ thuật tần số thấp{0}}): Thông số kỹ thuật có số lượng bán hàng thấp và nhu cầu không ổn định. Không có hàng tồn kho được duy trì; sản xuất bắt đầu theo đơn đặt hàng.
Một người quản lý hàng tồn kho cho biết: “Thông qua phân loại ABC, chúng tôi đáp ứng 80% đơn đặt hàng của mình với 20% hàng tồn kho”. “Vốn bị ràng buộc đã giảm, trong khi tốc độ giao hàng đã tăng lên.”
4. Cơ chế điều chỉnh “Quản lý tồn kho động”
Quản lý khoảng không quảng cáo không phải là "quyết định một lần" mà là điều chỉnh động:
- Điều chỉnh theo mùa: Tăng lượng hàng tồn kho một cách thích hợp trước mùa cao điểm và giảm lượng hàng tồn kho một cách thích hợp trong-mùa thấp điểm. Điều chỉnh của khách hàng: Nếu số lượng đặt hàng cho một đặc điểm kỹ thuật cụ thể tiếp tục tăng, hãy tăng lượng hàng tồn kho; nếu nó tiếp tục giảm, hãy giảm hàng tồn kho.
- Điều chỉnh giá nguyên liệu thô: Nếu giá nguyên liệu thô thấp, hãy tăng lượng tồn kho một cách thích hợp để hạn chế chi phí.
- Đánh giá thường xuyên: Xem xét dữ liệu hàng tồn kho hàng tháng để phân tích sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào bán chậm và có những điều chỉnh kịp thời.
Một giám đốc nhà máy cho biết: “Chúng tôi tổ chức cuộc họp đánh giá hàng tồn kho vào cuối mỗi tháng”. "Chúng tôi tính toán tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho cho từng đặc điểm kỹ thuật, tăng lượng hàng tồn kho cho những người có vòng quay nhanh và giảm lượng hàng tồn kho cho những người có vòng quay chậm."
5. Tác dụng của "Quản lý khoảng không quảng cáo theo hướng{1}}dữ liệu"
Sau một thời gian "quản lý khoảng không quảng cáo theo hướng{0}}dữ liệu", việc quản lý khoảng không quảng cáo của nhà máy đã được cải thiện đáng kể:
- Tỷ lệ hết hàng thấp hơn: Các thông số kỹ thuật được sử dụng thường xuyên về cơ bản không còn hết hàng và sự hài lòng của khách hàng đã tăng lên.
- Giảm tình trạng tồn kho quá mức: Việc tồn kho các thông số kỹ thuật tần số-thấp đã giảm đáng kể, giúp giảm bớt tình trạng vốn bị ràng buộc.
- Vòng quay nhanh hơn: Tốc độ quay vòng hàng tồn kho đã tăng lên và việc sử dụng kho hàng đã được cải thiện.
Một người quản lý hàng tồn kho cho biết: “Trước đây, tốc độ quay vòng hàng tồn kho của chúng tôi chỉ bốn lần một năm. “Bây giờ nó đã tăng lên gấp sáu lần, nghĩa là cùng một số vốn có thể được quay vòng thêm hai lần nữa. Hàng tồn kho đã giảm nhưng các đơn hàng vẫn không bị trì hoãn”.
Dự trữ không phải là một canh bạc, nó là sự tính toán. Khi các nhà máy LVL ở Trung Quốc sử dụng dữ liệu thay vì trực giác để đưa ra quyết định dự trữ, họ không chỉ cung cấp "hàng có sẵn" mà còn cung cấp "độ tin cậy". Phương pháp quản lý theo hướng dữ liệu-này chính xác là con đường cần thiết để ngành sản xuất của Trung Quốc chuyển từ sản xuất "rộng rãi" sang "chuyên sâu".
